Onnistunut tapahtuma vaatii aina hyvää riskienhallintaa. Turvallisuus on kaiken perusta ja vakuutukset ovat erittäin tärkeä osa tätä kokonaisuutta.
Monet järjestäjät luottavat yrityksen tai yhdistyksen omiin perusvakuutuksiin. Ne eivät silti yleensä kata yleisötapahtuman riskejä. Kattava tapahtumajärjestäjän vakuutus suojaa sinua, työntekijöitäsi sekä vieraita. Se säästää yrityksesi suurilta taloudellisilta harmeilta, jos jotain yllättävää sattuu.
Keskeiset vakuutukset tapahtumajärjestäjälle
- Henkilövakuutukset Työntekijöille pitää ottaa lakisääteinen työtapaturmavakuutus. Muista myös talkoolaiset sekä vapaaehtoiset. Heidän turvansa on järjestäjän vastuulla.
- Toiminnan vastuuvakuutus: Tämä korvaa yleisölle tai ulkopuolisille sattuneet henkilö- ja esinevahingot. Se auttaa, jos vaikkapa jokin rakenne kaatuu henkilön tai auton päälle.
- Oikeusturvavakuutus: Auttaa kattamaan kulut, jos korvauksista tulee riitaa ja asia etenee oikeuteen asti.
- Omaisuusvakuutus: Tämä turvaa kalliit laitteet, kalusteet ja esiintyjien tavarat. Suoja on tarpeen ilkivallan, varkauden tai tulipalon varalta.
- Keskeytysvakuutus: Tämä korvaa menetettyjä tuloja, jos tapahtuma pitää perua äkillisesti. Syynä voi olla esimerkiksi myrsky, esiintyjän sairastuminen tai pandemia.
Mitä vakuutus maksaa?
Vakuutuksen hintaan ja laajuuteen vaikuttavat monet asiat. Niitä ovat tapahtuman koko, luonne ja kävijämäärä. Pienille juhlille voi riittää valmis paketti. Suuret yleisötapahtumat vaativat aina tarkempaa suunnittelua vakuutusyhtiön kanssa. Silloin rakennetaan erillinen, juuri sinun tarpeisiisi räätälöity erikoisvakuutus.